會展設計必須了解的8項規定,你知道嗎?

發布時間:2020-09-21  /  瀏覽次數:5,299 次

俗話說:“沒有規矩,不成方圓”,會展活動是社會群體活動,安全和公共秩序至關重要。如果你不按展會總體的設計要求和施工搭建規定,經常參加國內外會展活動的參展商,一定對“會展設計要求與搭建規定”深有感觸。自以為是、盲目設計、違章搭建,輕則修改受罰,重者造成事故,后果不堪設想。這方面的實例和教訓比比皆是、不勝枚舉。特別是國內外一些大型展會,這方面比較規范、嚴格、科學,與會者都要嚴格遵守。

那么,你了解有哪些要求和規定嗎?下面我們來為您總結其中涉及的8種規定。

規定1、資質審查
大型展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查,并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續,領取現場施工證件。

規定2、展位審查
大型展會對展位的設計高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的實際高度),對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。有高空懸吊結構的,必須辦理有關手續并有可靠的安全措施。對展位設計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的,其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀,一般要求兩面到三面朝外開放。

規定3、展具審查
大型展會對展具展架的要求比較嚴格。一般都采用鋁合金標準展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設計的展具,對展具的結構、材料、性能都有要求,如材料必須經防火處理,限制使用塑料,限制使用危險化學品,限制有安全隱患結構的展具。對配套使用的電器、通訊都有明文規定,所有電器的技術指標都必須符合所在地的技術規范和使用規定,現場安裝調試必須按規定布線和按程序調試。

規定4、展品審查
大型展會對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查。這方面的具體要求和規定,因不同地區、不同行業、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據應屆展會的規定,接受審查,及時辦理相關展品準入手續。對展品的運輸、倉儲和現場保管要按展會的相關規定執行并辦理有關手續。

規定5、環境審查
大型展會對環境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標識、色彩、燈光、音響、環衛、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛、海關、知識產權、解說翻譯等,都有相關環境要求和規定。凡涉及有關方面規定的,參展者一定要接受審查并按規定辦理,不得自作主張。其中如色彩,要使用總體設計規定基本色調(冷色調、暖色調、中間色調等)。音響方面不能產生噪音污染,燈光不能產生光污染等。任何產生對展會環境不利的因素,都要認真克服,不能影響整體效果。

規定6、消防審查
把消防審查單獨列出來,是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理外,對具體每個展位,特別是大面積展位,要求有指定消防負責人,并要求工作人員熟悉消防規定和消防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目,凡有消防設施的地方,展位搭建時不得阻擋。

規定7、路線審查
路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制,其中對走道寬度的規定和單位時間內的人流量的控制是至關重要的。為了保證人流的暢通,參觀路線有并聯的、串聯的,輻射的、開放的等,道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、柜臺、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道,嚴禁造成通道擁擠和堵塞。

規定8、勞務審查
大型展會對勞務管理有嚴格要求,凡參與勞務施工人員,都要進行資格審查,符合條件的發放施工證件。有些國家(多為發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人。有的還規定,不允許展出者自己動手布展,如在美國紐約參展,你想自己動手釘個釘子,就有人制止,甚至奪下你的錘子。這看似荒唐的事,卻不能不遵守他們的規定。除勞工外,各國、各地對商務性服務也有不少規定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延誤工作。

以上這些要求和規定都是各國在長期會展實踐中總結出來的管理制度,有一定的科學性、實用性和時效性。我們要尊重它、遵守它,千萬別不把它當回事!

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